相互リンクを申し込むときの必須事項

• 挨拶(始めましてetc)
• 自分のハンドルネーム(本名である必要はありません)
• 相手サイトをリンクしたページのアドレス
• 自分のサイト名称
• 自分のサイトジャンル(日記、コミュニティetc)
• 自分のサイトアドレス
• 自分のサイトバナーアドレス(ある場合)
• 自分のサイト紹介文(文字数は相手サイトのリンクページを参照する)

ここに書いてあるのは最低限これぐらいの情報は相手に伝えましょう、ということです。
最も基本的なことですが挨拶を忘れる人が結構います。
社会生活でもそうですが挨拶は必ず書きましょう、いきなり「〜と言います、相互リンクして下さい」 ではとても失礼です。

また相手サイトのことを[貴サイト]と呼ぶのはやめましょう。
これは上の目線からものを言っているように 取られてしまいます、また複数のサイトに同じ文面で相互リンクを適当に申し込んで回っているとも取られてしまいます。 必ず(相手サイト名)＋(様に)という形で書きましょう。

「まだまだ未熟なサイトですが」などの謙遜(けんそん)や「SEO対策に効果があります」などの宣伝めいた 内容は避けましょう、相互リンクする意欲をなくし逆効果になります。